Das Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis für Russland ist mit viel Bürokratie und Verwaltungsaufwand verbunden. Nationale Quoten können die Anzahl an Ausländern, die in Russland arbeiten können, beschränken und ändern sich jährlich, abhängig von der wirtschaftlichen Lage des Landes und der Regierungspolitik.
Ausländer, die einen bestimmten Betrag pro Jahr verdienen – dieser wird von den zuständigen Behörden festgelegt – sind in der Regel von diesen Quoten ausgenommen, da sie als „hochqualifizierte Fachkräfte“ eingestuft werden. Daher ist das Verfahren für Ausländer mit spezialisierten, gefragten Fähigkeiten viel einfacher.
Ausländer müssen einen Arbeitgeber finden, der autorisiert ist, einen ausländischen Arbeitnehmer
zu sponsern. Sobald der Arbeitsvertrag abgeschlossen ist, stellt das Unternehmen, das Ausländer beschäftigt, einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für entsprechende Ausländer. Viele der größeren ausländischen Unternehmen sind mit diesem Verfahren vertraut und werden potenzielle Arbeitnehmer über die erforderlichen Dokumente informieren.
Nach Beantragung und Bewilligung der Arbeitserlaubnis erhält die Firma ein formelles Einladungsschreiben für die Visumanfrage. Dieses Schreiben wird an die entsprechenden ausländischen Mitarbeiter weitergeleitet, die mit diesem Dokument ein Einreisevisum – auch als Arbeitsvisum bekannt – beim Konsulat oder der Botschaft von Russland des entsprechenden Heimatlandes beantragen können. Dazu müssen eine Reihe von Dokumenten eingereicht werden, und Ausländer müssen sich auch einem Gesundheitscheck unterziehen.
