Getreu unserer Philosophie sind wir stets bestrebt, eine starke Kundenbindung durch erstklassigen Kundenservice aufzubauen und aufrecht zu erhalten. Es kann jedoch vorkommen, dass wir trotz unseren Bemühungen nicht immer die Erwartungen unserer Kunden erfüllen.
Beschwerdeverfahren
Beschwerdeverfahren
Falls Sie mit unserem Service unzufrieden sind, wurde daher ein internationales Beschwerdeverfahren eingerichtet, um Ihre Beschwerde schnell und effektiv zu bearbeiten.
Gehen Sie im Falle einer Beschwerde bitte wie folgt vor:
- Kontaktieren Sie unsere Helpline
- Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder
- Schicken Sie Ihre Beschwerde per Post an: Customer Advocacy Team, Allianz Care, 15 Joyce Way, Park West Business Campus, Nangor Road, Dublin 12, Irland
Bitte teilen Sie uns so viele Informationen wie möglich mit, einschließlich Ihrer Versicherungsnummer, einer Zusammenfassung Ihrer Beschwerde und bereits unternommene Schritte, um die Angelegenheit zu klären.
Vorgehensweise unseres internationalen Beschwerdeverfahrens:
- Nach Eingang der Beschwerde wird Allianz Care ein Beschwerdeverfahren eröffnen und Untersuchungen der Angelegenheit einleiten, um so eine Lösung bzw. Antwort auf die Beschwerde zu finden.
- Wird die Beschwerde nicht am Tag des Eingangs abgeschlossen, so ist dem Kunden nach Eingang der Beschwerde stattdessen ein Bestätigungsschreiben zuzusenden.
- Allianz Partners wird die Beschwerde umgehend untersuchen und der Beschwerdeführer erhält ggf. in Abständen von höchstens 15 Werktagen ab dem Datum des Eingangs der Beschwerde eine regelmäßige schriftliche Aktualisierung über den Stand und Fortgang der Bearbeitung.
- Einige Beschwerden sind sehr komplex und dauern länger in der Bearbeitung als andere. Wir werden Sie jedoch während des Bearbeitungsprozesses auf dem Laufenden halten. Sollte Ihre Beschwerde nach 40 Werktagen nach Eingang nicht bearbeitet worden sein bzw. die Angelegenheit nicht geklärt sein, werden wir Sie schriftlich über den zu erwartenden Zeitrahmen der Bearbeitung bzw. der abschließenden Erklärung informieren.
- Innerhalb von 5 Werktagen nach Beendigung der Untersuchung wird Allianz Care ein Schreiben mit detaillierten Ergebnissen der Untersuchung ausstellen. Dieses Schreiben beinhaltet folgendes:
- Das Ergebnis der Untersuchung.
- Falls zutreffend, eine Erklärung der Konditionen des Angebots, das das Unternehmen bereit ist zu unterbreiten, um sich hinsichtlich der Beschwerde zu einigen.
Welche Entscheidung auch immer hinsichtlich der Beschwerde getroffen wird, wir werden Ihnen erklären warum wir diese Entscheidung getroffen haben und Ihnen bei Fragen zur Verfügung stehen.
Nach Abschluss unseres Beschwerdeverfahrens und im unwahrscheinlichen Fall, dass die Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet wurde, können Sie Ihre Beschwerde an „La Médiation de l'Assurance“ zur Schlichtung weiterleiten.
Senden Sie Korrespondenz zu Ihrer Beschwerde an:
La Mediation de l'Assurance, TSA 50 110-75441, Paris Cedex 09, Frankreich
Tel. : + (00 33) 1 45 23 40 71
Fax : + (00 33) 1 45 23 27 15
E-Mail: [email protected]
Hier finden Sie ein Online-Formular: http://www.mediation-assurance.org/Saisir+le+mediateur
Wenn Sie im Rahmen eines Tarifs für Katar versichert sind
Das Customer Dispute Resolution Scheme ist eine unabhängige Institution, die berechtigt ist zwischen Unternehmen, die von der Qatar Financial Centre Regulatory Authority reguliert werden, und deren Kunden zu vermitteln bzw. zu schlichten:
Customer Dispute Resolution Scheme
PO Box 22989
Doha, Katar
E-Mail: [email protected]