a. Se usufruisce di uno dei nostri programmi di copertura sanitaria internazionale, la procedura generale di richiesta di rimborso descritta in queste domande frequenti si applicherà alla maggior parte dei trattamenti. Tuttavia, per il rimborso di alcune prestazioni potremmo chiederle di inviarci della documentazione aggiuntiva (ad esempio una relazione medica o una ricetta).
Quando è necessaria una relazione medica?
Le verrà chiesto di allegare una relazione medica per le seguenti richieste di rimborso:
- Visita medica - Consulenza psichiatrica
- Visita medica - Consulenza psicoterapeutica
- Visita medica - Consulenza oncologica
- Visita medica - Logopedia
- Visita medica - Terapia oculomotoria
- Visita medica - Terapia occupazionale
Inoltre, anche nel caso di un rimborso per trattamenti ortodontici, le verranno chiesti una relazione medica, una radiografia e un programma di cure.
Quando è necessaria la ricetta medica?
Le verrà chiesto di allegare la ricetta medica per le seguenti richieste di rimborso:
- Medicinali e supporti sanitari - Farmaci
- Medicinali e supporti sanitari - Farmaci per maternità
- Medicinali e supporti sanitari - Vitamine e minerali
- Medicinali e supporti sanitari - Farmaci antitumorali
- Cure oculistiche - Lenti a contatto
- Cure oculistiche - Occhiali
- Spese di maternità - Farmaci per maternità
- Trattamenti oncologici - Farmaci antitumorali
Quando è necessaria una fattura fiscale?
Se il trattamento oggetto del rimborso è stato ricevuto in Cina, Brasile o Italia, ai fini dell'evasione della richiesta dovrà allegare una fattura fiscale. Questo documento è noto come "Fa Piao" in Cina, "Bollo" in Italia e "Nota Fiscal" in Brasile. In ogni caso, al momento dell'invio della sua richiesta di rimborso le faremo sapere se è richiesta una fattura fiscale.
b. Cosa devo tenere in considerazione quando chiedo il rimborso di spese relative alla maternità?
La procedura di richiesta di rimborso applicabile alla sua polizza viene descritta nella Guida alle prestazioni.
Se usufruisce di uno dei nostri programmi di copertura sanitaria internazionale, la procedura generale di richiesta di rimborso descritta in queste domande frequenti si applicherà anche alle richieste di rimborso per le cure prenatali, ove questa prestazione sia inclusa nella sua copertura.
Tuttavia, per il parto è richiesta la pre-autorizzazione tramite l'invio di un modulo di Richiesta di garanzia di pagamento ( disponibile qui). Il modulo va compilato e inviato 4-6 settimane prima della data prevista del parto affinché il nostro Ufficio Medico possa confermare la copertura e concordare il pagamento diretto (ove possibile) con il fornitore di servizi medici da lei scelto.
In caso di emergenza, non si preoccupi: è sufficiente richiedere l'assistenza medica e chiamarci entro 48 ore dall'avvenuta emergenza per informarci del ricovero ospedaliero. I dettagli del modulo di Richiesta di garanzia di pagamento possono anche essere forniti al telefono da Lei oppure (qualora Lei non possa parlare al telefono) dal suo medico o da un familiare.
In assenza di pre-autorizzazione, potremmo declinare il rimborso delle spese mediche. Per informazioni complete sul processo di pre-autorizzazione, consulti la sua Guida alle prestazioni.
Può accedere alla Guida alle prestazioni tramite i servizi digitali MyHealth: è sufficiente accedere online dal browser o utilizzare l'app MyHealth, fare clic su "La mia polizza" e selezionare il documento nella scheda "Documenti".
c. Cosa devo tenere in considerazione quando chiedo il rimborso di trattamenti ortodontici?
La procedura di richiesta di rimborso applicabile alla sua polizza viene descritta nella Guida alle prestazioni.
Se usufruisce di uno dei nostri programmi di copertura sanitaria internazionale, la procedura generale di richiesta di rimborso descritta in queste domande frequenti si applicherà anche alle richieste di rimborso per i trattamenti ortodontici, ove questa prestazione sia inclusa nella sua copertura.
La preghiamo di notare che sono rimborsabili solo i trattamenti ortodontici che soddisfano i criteri di necessità medica descritti di seguito. Poiché i seguenti criteri sono molto tecnici, le consigliamo di contattarci prima di iniziare il trattamento per verificare che il trattamento da Lei richiesto soddisfi i criteri della copertura.
Criteri di necessità medica:
- Overjet aumentato maggiore di 6 mm ma minore o uguale a 9 mm
- Overjet negativo maggiore di 3,5 mm ma senza difficoltà masticatorie o di linguaggio
- Crossbite anteriore e posteriore con discrepanze maggiori di 2 mm tra la posizione retrusa di contatto e la massima intercuspidazione
- Gravi spostamenti dei denti > 4
- Open bite anteriore e laterale estremi maggiori di 4 mm
- Overbite aumentato e completo con trauma gengivale o palatale
- Ipodonzia meno estesa che richiede ortodonzia pre-restaurativa o chiusura degli spazi ortodontici per ovviare alla necessità di una protesi
- Crossbite linguale posteriore con nessun contatto occlusale funzionale in uno o entrambi i segmenti vestibolari
- Overjet negativo maggiore di 1 mm ma minore o uguale a 3,5 mm con difficoltà masticatorie e di linguaggio obiettive
- Denti parzialmente erotti, tippati e impattati contro i denti adiacenti
- Presenza di denti soprannumerari
Da notare che i costi sostenuti verranno rimborsati solo dopo la conclusione del trattamento.
Ciò significa che, se sta pagando il trattamento ortodontico a rate, può inoltrare le richieste di rimborso mensilmente o trimestralmente (a seconda della frequenza di pagamento concordata con il suo medico o la struttura sanitaria).
Verifichi sempre che la fattura contenga una descrizione del trattamento ricevuto e le date del trattamento per il periodo fatturato.
Deve inviarci alcune informazioni di supporto per dimostrare che il suo trattamento è necessario dal punto di vista medico e quindi coperto dal programma. Le informazioni di supporto necessarie (a seconda del caso) possono includere, ma non si limitano a, i seguenti documenti:
- una relazione medica rilasciata dallo specialista, contenente la diagnosi (tipo di malocclusione) e una descrizione dei sintomi del paziente causati dal problema ortodontico;
- il programma di trattamento indicante la durata stimata del trattamento, il costo stimato e il tipo/materiale dell’apparecchio utilizzato;
- la tipologia di pagamento concordata con il medico;
- la prova dell’avvenuto pagamento del trattamento ortodontico;
- le fotografie della mandibola e della mascella che mostrano chiaramente la dentizione prima del trattamento;
- le fotografie cliniche della mandibola e della mascella in occlusione centrale con vista frontale e laterale;
- ortopantomogramma (radiografia panoramica);
- radiografia del profilo (radiografia cefalometrica);
- eventuali altri documenti necessari per valutare la richiesta di rimborso.
Se desidera verificare il livello di copertura previsto dalla sua polizza, troverà la definizione "Trattamento ortodontico" e tutte le esclusioni applicabili nella sua Guida alle prestazioni.
Può accedere alla Guida alle prestazioni tramite i servizi digitali MyHealth: è sufficiente accedere online dal browser o utilizzare l'app MyHealth, fare clic su "La mia polizza" e selezionare il documento nella scheda "Documenti".h
d. WCosa devo tenere in considerazione quando chiedo il pagamento dell'indennità di ricovero?
Se questa prestazione è inclusa nella sua polizza, le pagheremo una somma prestabilita quando riceve un trattamento in ricovero che è coperto dalla polizza, ma per il quale non può reclamarci un rimborso dal momento che riceve gratis il trattamento (cioè quando il suo trattamento è sovvenzionato interamente dallo Stato e non c’è una fattura da presentarci, né pagamento che possiamo effettuare in suo beneficio secondo i termini della sua polizza). La somma prestabilita per l'indennità di ricovero è indicata nell’Elenco delle prestazioni, e viene pagata solo dopo la dimissione dall'ospedale.
Per richiedere il pagamento dell'indennità di ricovero, segua la procedura generale di richiesta di rimborso descritta nella domanda precedente "Come posso chiedere il rimborso delle spese mediche che ho già pagato al mio medico?"
Noti che, quando inoltra la richiesta (tramite i servizi digitali MyHealth), dovrà anche allegare la sua nota di ammissione/dimissione dell'ospedale. La nota dovrà indicare il numero di notti trascorse in ospedale e il trattamento ricevuto, nonché confermare che il trattamento ricevuto è stato gratuito.
e. In quanto tempo verrò rimborsato per un trattamento fuori ricovero ammissibile?
Il processo di richiesta di rimborso (compreso il nostro Accordo sul livello di servizio) può variare a seconda del prodotto a sua disposizione e del tipo di contratto assicurativo. Le consigliamo, quindi, di consultare la Guida alle prestazioni per verificare la procedura di richiesta di rimborso applicabile alla sua polizza.
Ad esempio, se usufruisce di uno dei nostri programmi di copertura sanitaria internazionale standard (e se la sua richiesta di rimborso viene inoltrata con tutti i dettagli, la documentazione, le fatture e le ricevute necessari entro sei mesi dalla fine dell'Anno Assicurativo), cercheremo di evadere la sua richiesta entro 48 ore.
Tenga presente che, nel caso la diagnosi non venga indicata, vi saranno ritardi nell'evasione della richiesta di rimborso poiché dovremo contattare Lei o il suo medico per ottenere questa informazione. Per consentirci di evadere la richiesta nel più breve tempo possibile, si assicuri di allegare la diagnosi, una copia di ciascuna fattura necessaria e tutta la documentazione di supporto pertinente.
Può inoltrare le richieste di rimborso tramite il portale online dei servizi digitali MyHealth o utilizzando l'app. Per controllare lo stato delle richieste, sarà sufficiente eseguire l'accesso al suo account.
Le comunicheremo in forma scritta, tramite e-mail o lettera, l'avvenuta evasione della sua richiesta di rimborso. Se ha utilizzato un canale diverso dai servizi digitali MyHealth, includeremo anche una lettera sul pagamento e un estratto conto.
Le istruzioni di pagamento vengono inviate alla nostra banca contestualmente all'evasione delle richieste di rimborso. Tenga presente, però, che possono essere necessari fino a 10 giorni lavorativi affinché il pagamento venga versato nel suo conto bancario (ciò dipende dalle tempistiche delle transazioni internazionali della banca).