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Das für Ihren Versicherungsvertrag geltende Verfahren hängt von Ihrem Versicherungsprodukt ab, das Ihnen zur Verfügung steht, und wird ausführlich in Ihrem Versicherungshandbuch und Ihrer Tariflichen Leistungszusage beschrieben. Sie finden Ihr Versicherungshandbuch und Ihre Tarifliche Leistungszusage in den MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und wählen Sie „Dokumente“ aus.

Wenn Sie jedoch einen unserer standardmäßigen internationalen Krankenversicherungstarife haben und für Ihre Behandlung keine Vorabgenehmigung erforderlich ist, gilt das allgemeine Erstattungsverfahren unten:

Lassen Sie sich die benötigte Behandlung zukommen und bezahlen Sie den medizinischen Dienstleister.
man receiving treatment
Lassen Sie sich eine Rechnung ausstellen. 


man holding invoice
Sie können dann den Betrag über unsere MyHealth digitalen Services zurückfordern.
man claiming via app

Geben Sie einfach alle wichtigen Einzelheiten und Informationen an, machen Sie ein Foto von Ihren Rechnungen, oder laden Sie diese hoch, und klicken Sie auf „Absenden“. Alternativ zu unseren  MyHealth digitalen Services können Sie Ihre Erstattungsanträge auch einreichen, indem Sie ein Erstattungsformular ausfüllen, nachdem Sie es hier heruntergeladen haben. Sie müssen die Abschnitte 5 und 6 des Formulars nur ausfüllen, wenn die angefragten Informationen nicht bereits auf Ihrer medizinischen Rechnung angegeben sind.

Bitte senden Sie uns das Erstattungsformular und alle unterstützenden Dokumente, Rechnungen und Belege/Quittungen per E-Mail, Fax oder per Post an die Kontaktadressen, die auf dem Formular angegeben sind. Zur Erinnerung: Sie müssen Ihren Erstattungsantrag innerhalb der im Versicherungshandbuch genannten Fristen einreichen.

quick claiming process

Schnelle Bearbeitung von Erstattungsanträgen

Sobald wir alle Informationen haben, werden wir Ihren Erstattungsantrag innerhalb von 48 Stunden bearbeiten. Wir können den Antrag allerdings nur bearbeiten, wenn Sie uns Ihre Diagnose mitgeteilt haben. Stellen Sie daher bitte sicher, dass Sie diese in Ihrem Antrag angeben. Andernfalls müssen wir diese von Ihrem Arzt erfragen. Wir werden Ihnen eine E-Mail oder einen Brief senden, um Ihnen mitzuteilen, wann Ihr Erstattungsantrag bearbeitet wurde.

Bitte beachten Sie, dass es wichtige Bedingungen des Prozesses der Kostenerstattung gelten. Diese Bedingungen können je nach für Sie verfügbarem Produkt und Versicherungsvertrag unterschiedlich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr Versicherungshandbuch zu überprüfen, um den für Ihre Police geltenden richtigen Prozess hinsichtlich der Kostenerstattung zu bestätigen.

Sie finden Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und wählen Sie „Dokumente“ aus.

Der Einfachheit halber fassen wir im Folgenden die allgemeinen Versicherungsbedingungen zusammen, die normalerweise für unserer standardmäßigen Tarife gelten:

  1.  Reichen Sie bitte Ihre Erstattungsanträge spätestens sechs Monate nach Ablauf des Versicherungsjahres (über unsere MyHealth digitalen Services) ein. Wird die Versicherung innerhalb des Versicherungsjahrs gekündigt, so müssen Sie alle Erstattungsanträge spätestens sechs Monate nach Ende des Versicherungsschutzes einreichen. Danach sind wir nicht mehr zur Erstattung verpflichtet.
  2. Sie müssen für jede Person, die Ansprüche geltend macht, und für jede Erkrankung einen separaten Erstattungsantrag einreichen. 
  3. Bitte bewahren Sie die Originale auf, wenn Sie uns Kopien von Rechnungen (z. B. Arztrechnungen/Belege) zusenden. Wir sind berechtigt, bis zu 12 Monate nachdem Ihr Erstattungsantrag bezahlt wurde, Originale der unterstützenden Dokumente/Rechnungen zu Auditzwecken anzufordern.

    Möglicherweise verlangen wir von Ihnen auch einen Zahlungsnachweis (z. B. eine Bank- oder Kreditkartenabrechnung) für von Ihnen bezahlte Arztrechnungen. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, Kopien der gesamten Korrespondenz mit uns aufzubewahren. Wir übernehmen keine Haftung für Korrespondenz, die auf dem Postweg oder anderweitig außerhalb unseres Verantwortungsbereichs verloren geht.
  4. Wenn der von Ihnen geforderte Betrag geringer ist als die Selbstbeteiligung Ihres Tarifs, dann haben Sie folgende Möglichkeiten:
    - Sammeln Sie alle Rechnungen für ambulante Behandlungen, bis Sie einen Betrag erreicht haben, der diese Selbstbeteiligung übersteigt
    - Senden Sie uns nach jeder Behandlung Ihren Antrag auf Erstattung. Sobald Sie den Betrag der Selbstbeteiligung erreicht haben, werden wir beginnen, Ihnen Ihre Kosten zu erstatten.
    Fügen Sie Ihrem Antrag alle Belege und Rechnungen bei.
  5. Bitte geben Sie die Währung an, in der Sie bezahlt werden möchten. In seltenen Fällen können wir aufgrund internationaler Bankvorschriften in bestimmten Währungen keine Zahlungen vornehmen. In diesem Fall suchen wir gerne eine geeignete Alternativwährung. Wenn wir von einer Währung in eine andere umrechnen müssen, verwenden wir den Wechselkurs, der am Ausstellungsdatum der Rechnungen gültig war oder denjenigen, der am Tag der Erstattung gültig ist. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, zu entscheiden, welchen Wechselkurs wir anwenden. 
  6. Wir erstatten nur erstattungsfähige Kosten (im Rahmen der Höchsterstattungsbeträge Ihrer Police), nachdem wir eventuelle Bedingungen einer Vorabgenehmigung, von Selbstbeteiligungen oder Eigenanteilen, wie in der Tariflichen Leistungszusage angegeben, berücksichtigt haben. 
  7. Wir erstatten die Kosten für medizinische Leistungen, wenn sie angemessen sind und ihre Höhe den üblichen Gebühren für standardmäßige und allgemein anerkannte medizinische Verfahren entspricht. Wenn wir der Meinung sind, dass ein Erstattungsantrag unangemessen ist, haben wir das Recht, den von uns gezahlten Betrag zu reduzieren oder abzulehnen.
  8. Müssen Sie vor einer medizinischen Behandlung eine Anzahlung leisten, so werden Ihre Kosten nach der Behandlung zurückerstattet. 
  9. Sie und Ihre Angehörigen erklären sich damit einverstanden, uns bei der Beschaffung aller Informationen zu unterstützen, die wir zur Bearbeitung eines Erstattungsantrags benötigen. Wir sind berechtigt, in direkten Kontakt mit medizinischen Dienstleistern oder behandelnden Ärzten zu treten und Einsicht in medizinische Unterlagen zu nehmen. Falls wir es für notwendig erachten, können wir auf unsere Kosten eine medizinische Untersuchung durch unsere Ärzte verlangen. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Wir behalten uns vor, die Leistungen zu verweigern, falls Sie oder Ihre Familienangehörigen uns nicht bei der Beschaffung dieser Informationen unterstützen.

a. Was muss ich bei der Beantragung der Rückerstattung von Kosten im Rahmen einer Schwangerschaft beachten?

Das für Sie geltende Erstattungsverfahren für Ihre Police wird in Ihrem Versicherungshandbuch beschrieben.

Wenn Sie im Rahmen einer unserer standardmäßigen internationalen Krankenversicherungstarife versichert sind, gilt das in den häufigsten Fragen beschriebene allgemeine Erstattungsverfahren für ambulante, zahnärztliche und andere Ausgaben auch für Ausgaben zur Geburtsvorsorge, soweit Geburtsvorsorge von Ihrem Versicherungsschutz umfasst wird.

Für die Entbindung benötigen Sie jedoch eine Vorabgenehmigung durch Einsendung eines Formulars zur vorherigen Kostenzusage (hier erhältlich). Bitte senden Sie dieses Formular 4 bis 6 Wochen vor der voraussichtlichen Entbindung, sodass unser medizinisches Team den Versicherungsschutz bestätigen und mit dem medizinischen Dienstleister Ihrer Wahl eine Direktabrechnung veranlassen kann (sofern möglich).

Im Notfall sollten Sie sich keine Sorgen machen: Holen Sie sich einfach die medizinische Hilfe, die Sie brauchen und rufen Sie uns innerhalb von 48 Stunden nach dem Notfall an, um uns über Ihre Krankenhausaufnahme zu informieren. Einzelheiten zum Kostenzusageformular können telefonisch entgegengenommen werden, wenn Sie, Ihr medizinischer Dienstleister oder ein Familienmitglied (falls Sie nicht selbst am Telefon sprechen können) uns anrufen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Erstattungsantrag ablehnen können, wenn wir keine vorherige Kostenzusage erhalten. Einzelheiten zum Prozess der vorherigen Kostenzusage finden Sie in Ihrem Versicherungshandbuch.

Sie finden Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und wählen Sie „Dokumente“ aus.

 

b. Was muss ich bei der Beantragung der Rückerstattung von Kosten für kieferorthopädische Behandlungen beachten?

Das für Sie geltende Erstattungsverfahren für Ihre Police wird in Ihrem Versicherungshandbuch beschrieben.

Wenn Sie im Rahmen einer unserer standardmäßigen internationalen Krankenversicherungstarife versichert sind, gilt das in den häufigsten Fragen beschriebene allgemeine Erstattungsverfahren für Ausgaben bei kieferorthopädischen Behandlungen, soweit kieferorthopädische Behandlungen von Ihrem Versicherungsschutz umfasst werden.

Bitte beachten Sie, dass wir die Kosten erst nach Ende der Behandlung erstatten

Wenn Sie Ihre kieferorthopädische Behandlung in Raten bezahlen, können Sie Ihre Erstattungsanträge monatlich oder vierteljährlich einreichen (je nachdem, welche Vereinbarungen Sie mit Ihrem medizinischen Dienstleister getroffen haben).

Achten Sie bitte darauf, dass die Rechnung eine Beschreibung der erhaltenen Behandlung und der Behandlungstermine für den in Rechnung gestellten Zeitraum enthält.

Lassen Sie uns bitte einige unterstützende Informationen zukommen, um nachzuweisen, dass Ihre Behandlung medizinisch notwendig und daher durch Ihren Tarif abgedeckt ist. Zu den von uns angeforderten Informationen können gehören:

  • Ein medizinischer Bericht des Facharztes mit Angabe der Diagnose (Art der Malokklusion) und einer Beschreibung der Symptome des kieferorthopädischen Problems des Patienten.
  • Ein Behandlungsplan, der die geschätzte Behandlungsdauer, die geschätzten Kosten und die Art sowie das Material der verwendeten Vorrichtung angibt.
  • Die Zahlungsvereinbarung, die mit dem medizinischen Anbieter vereinbart wurde.
  • Ein Nachweis der Zahlung der kieferorthopädischen Behandlung.
  • Fotografien beider Kieferseiten, die deutlich das Gebiss vor der Behandlung zeigen.
  • Klinische Fotografien der Kiefer in zentraler Okklusion aus frontaler und lateraler Sichtweise.
  • Orthopantomogramm (Panorama-Röntgenbild).
  • Profil-Röntgenbild (kephalometrisches Röntgenbild). 
  • Sonstige Dokumente, die wir zur Bearbeitung der Erstattungsantrag benötigen.


Sie finden die Definition zu kieferorthopädischen Behandlungen und weitere Informationen zu etwaigen Ausschlüssen in Ihrem Versicherungshandbuch.

Sie finden Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und prüfen Sie Ihr Versicherungshandbuch unter „Dokumente“.

 

c. Was muss ich bei der Beantragung der Rückerstattung von Krankenhaustagegeld beachten?

Wenn diese Leistung Teil Ihres Versicherungsschutzes ist, bezahlen wir Ihnen pro Nacht, die Sie im Krankenhaus verbringen, einen bestimmten Betrag (in der Tariflichen Leistungszusage angegeben) bis zu einer festgelegten Höchstzahl von Nächten pro Versicherungsjahr, vorausgesetzt das Krankenhaus berechnet für die Behandlung keine Gebühren und die Behandlung wird von Ihrem Versicherungsschutz abgedeckt. Bitte beachten Sie, dass diese Leistung erst erstattungsfähig ist, wenn Sie aus dem Krankenhaus entlassen wurden.


Um Erstattungen für die Leistung „Krankenhaustagegeld“ zu erhalten, nutzen Sie bitte das allgemeine Erstattungsverfahren, das oben in der folgenden Frage erläutert wird: „Wie beantrage ich die Rückerstattung medizinischer Kosten, die ich bereits einem medizinischen Dienstleister bezahlt habe?“

Bitte beachten Sie außerdem, dass Sie Ihren Aufnahme- / Entlassungsschein des Krankenhauses beifügen müssen, wenn Sie Ihren Erstattungsantrag an uns senden (oder über die MyHealth digitalen Services einreichen). Der Aufnahme- / Entlassungsschein muss die Anzahl der Übernachtungen im Krankenhaus und die Behandlungen aufzeigen und bestätigen, dass die Behandlung kostenlos war.

 

d. Wie schnell werden meine Ausgaben für ambulante Behandlungen erstattet?

Bitte beachten Sie, dass der Prozess der Kostenerstattung (einschließlich unserer Service-Level-Vereinbarung) abhängig von dem Ihnen zur Verfügung stehenden Produkt und dem Versicherungsvertrag sind. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr Versicherungshandbuch zu überprüfen, um den für Ihr Produkt geltenden richtigen Prozess hinsichtlich der Kostenerstattung nachzulesen.

Wenn Sie beispielsweise im Rahmen unserer standardmäßigen internationalen Krankenversicherungstarife versichert sind und Ihr Erstattungsantrag alle relevanten Details, Unterlagen, Rechnungen und Quittungen enthält, wird Ihr Antrag höchstwahrscheinlich innerhalb von 48 Stunden bearbeitet (vorausgesetzt der Antrag auf Erstattung erfolgt innerhalb des Versicherungsjahres oder innerhalb von sechs Monaten nach Versicherungsende).

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir ohne Angaben zur Diagnose Ihre Kosten nicht umgehend erstatten können, da wir zunächst die erforderlichen Informationen bei Ihnen oder Ihrem Arzt anfordern müssen. Um uns bei der Bearbeitung Ihres Erstattungsantrag zu unterstützen, stellen Sie bitte sicher, dass die Diagnose, eine Kopie jeder Rechnung und alle weiteren Unterlagen beigefügt sind!

Sie können Ihre Erstattungsanträge online über die MyHealth digitalen Services oder über die App einreichen und den Status Ihres Antrags nachverfolgen, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.

Wir werden Sie per E-Mail oder schriftlich benachrichtigen, wenn Ihr Erstattungsantrag bearbeitet wurde. Sollten Sie Ihren Erstattungsantrag per Post oder E-Mail eingereicht haben, fügen wir auch ein Schreiben und Details zur Abrechnung bei.

Die Zahlungsanweisung wird nach Abschluss der Bearbeitung des Erstattungsantrags an unsere Bank versandt. Bitte beachten Sie jedoch, dass es bis zu 10 Werktage dauern kann, bis der Betrag auf Ihrem Konto erscheint (abhängig von den internationalen Transaktionszeiten der Bank).

Sofern Sie alle notwendigen Angaben eingereicht haben, erfolgen die Bearbeitung Ihres Erstattungsantrags und die Zahlungsanweisung an Ihre Bank innerhalb von 48 Stunden. Wenn Ihr Erstattungsantrag jedoch nach diesem Zeitraum noch immer bearbeitet wird und Sie nichts von uns gehört haben, können Sie den Status von Erstattungsanträgen überprüfen, indem Sie sich bei den MyHealth digitalen Services über einen Browser anmelden oder die App verwenden.

Bevor Sie einen Erstattungsbetrag einreichen, ist es wichtig, dass Sie sich mit Ihrem Versicherungsschutz und den für Ihre Versicherung geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen vertraut machen. Überprüfen Sie dazu bitte Ihre Tarifliche Leistungszusage und Ihr Versicherungshandbuch in Ihrem Konto in den MyHealth digitalen Services.

Unser Team der Leistungsabteilung führt strenge Qualitätskontrollmaßnahmen durch, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag korrekt und effizient bearbeitet wird. Es gibt jedoch einige Gründe, warum ein Erstattungsantrag ganz oder teilweise abgelehnt werden könnte.

Einige der möglichen Gründe dafür sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie dazu die spezifischen Fragen und Antworten im Folgenden.

Wenn Sie im Folgenden keine Antwort auf Ihre Frage finden können, wenden Sie sich bitte an unsere Helpline um weitere Informationen zu erhalten.

 

a. Was bedeutet die 6-monatige Frist in Bezug auf die Einreichung eines Erstattungsantrags?

Sofern nicht anderweitig in Ihrer Tarifliche Leistungszusage oder Ihrem Versicherungshandbuch angegeben, sollten alle Erstattungsanträge spätestens sechs Monate nach dem Ende des Versicherungsjahres eingereicht werden. Wird die Versicherung innerhalb des Versicherungsjahrs gekündigt, so müssen alle Ihre Erstattungsanträge spätestens sechs Monate nach Ende des Versicherungsschutzes vorliegen. Danach sind wir nicht mehr zur Erstattung verpflichtet.

b. Mein Erstattungsantrag wurde aufgrund einer „doppelten Forderung“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

Wenn Sie eine Rechnung einreichen, die bereits bearbeitet wurde und im Rahmen einer anderen Erstattung bezahlt wurde, werden wir die erneute Erstattung ablehnen.

c. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „Höchsterstattungsbetrag überschritten“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

Wenn der Höchsterstattungsbetrag für die von Ihnen beantragten Erstattungen erreicht wurde, können Ihre Ausgaben nicht vollständig zurückerstattet werden. Genaue Informationen zu den Höchsterstattungsbeträgen finden Sie in Ihrer Tariflichen Leistungszusage und Ihrem Versicherungshandbuch.

Sie finden Ihre Tarifliche Leistungszusage und Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und wählen Sie „Dokumente“ aus.

d. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „Eigenanteil berechnet“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

Wenn für Ihren Tarif ein Eigenanteil gilt, muss ein Prozentsatz der erstattungsfähigen Kosten von Ihnen selbst gezahlt werden. Eigenanteile gelten normalerweise pro Person und pro Versicherungsjahr, falls nicht anderweitig in der Tariflichen Leistungszusage angegeben.

Einige unserer Tarife enthalten einen maximalen prozentualen Eigenanteil pro versicherter Person und pro Versicherungsjahr. Wenn dies der Fall ist, ist der Eigenanteil, den Sie bezahlen müssen, durch den in Ihrer Tariflichen Leistungszusage angegebenen Betrag beschränkt. Eigenanteile können für den Haupt-, Ambulant-, Mutterschafts-, Zahn- oder Rücktransporttarif oder auch für eine Kombination dieser Tarife gelten. Einzelheiten zu die für Sie geltenden Eigenanteile können Sie Ihrer Tariflichen Leistungszusage entnehmen.


Das folgende Beispiel erklärt dies genauer: Maria benötigt mehrere Zahnbehandlungen über das Jahr. Für die Leistungen ihres Zahntarifs fällt ein Eigenanteil von 20% an, was bedeutet, dass wir 80% der Kosten erstatten. Der gesamte von uns zu erstattende Betrag kann außerdem einem Höchsterstattungsbetrag unterliegen.

 

co-payment applied

 

e. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „Selbstbeteiligung berechnet“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?       

Wenn für Ihren Tarif oder die von Ihnen erhaltene Leistung eine Selbstbeteiligung gilt, zahlen wir Ihre medizinischen Kosten sobald der feststehende Betrag für die Selbstbeteiligung erreicht wurde. Falls eine Selbstbeteiligung anfällt, gilt diese pro Person und pro Versicherungsjahr (soweit nicht anderweitig in der Tariflichen Leistungszusage angegeben).

Selbstbeteiligungen können für den Haupt-, Ambulant-, Mutterschafts-, Zahn- oder Rücktransporttarif oder auch für eine Kombination dieser Tarife gelten. Sie finden die anwendbaren Selbstbeteiligungen in Ihrer Tariflichen Leistungszusage. Weitere Informationen finden Sie außerdem im Versicherungshandbuch im Abschnitt „Überblick über Ihren Versicherungsschutz“ sowie im Abschnitt „Erstattungsanträge“.

Sie finden Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen ServicesMelden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und prüfen Sie Ihr Versicherungshandbuch.

Das folgende Beispiel erklärt dies genauer: John benötigt mehrere Behandlungen über das Jahr. Für seinen Tarif fällt eine Selbstbeteiligung von €450 an.

deductible applied


f. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „vom Versicherungsschutz ausgeschlossen“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

Mit unseren Produkten bieten wir umfassenden Versicherungsschutz für medizinisch notwendige Behandlungen. Manche Erkrankungen, Behandlungen und Verfahren sind jedoch von einer Kostenerstattung ausgeschlossen, falls nicht in der Tariflichen Leistungszusage oder in einem schriftlichen Policennachtrag ausdrücklich anerkannt.

Bitte lesen Sie den Abschnitt „Ausschlüsse“ in Ihrem Versicherungshandbuch.

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g. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „keine weiteren Informationen erhalten“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

In manchen Fällen wird unsere Leistungsabteilung nach Erhalt Ihres Erstattungsantrags und nach erster Prüfung, weitere Informationen anfordern, die zur Bearbeitung des Antrags notwendig sind.

Beispiel: Wenn Sie eine kieferorthopädische Behandlung zurückfordern, benötigen wir einen Behandlungsplan. Sollten wir diese Informationen nicht erhalten, werden wir Sie von Ihnen anfordern.

Sollten wir die Informationen nicht innerhalb von zwei Monaten nach unserer ersten Anfrage erhalten, können wir Ihren Erstattungsantrag leider nicht weiter bearbeiten. Wir können Ihren Erstattungsantrag selbstverständlich wieder öffnen, sofern dies innerhalb der Frist für die Einreichung von Erstattungsanträgen erfolgt.

Wenn Sie die fehlenden Informationen in Bezug auf Ihren Antrag einreichen, wird unsere Leistungsabteilung die Bearbeitung Ihres Antrags gemäß den Versicherungsbedingungen Ihrer Police gerne abschließen.

 

h. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „keine vorherige Kostenzusage erhalten“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?

Ihre Tarifliche Leistungszusage gibt an, welche Leistungen (oder ob überhaupt) im Voraus durch das Einreichen eines Formulars zur vorherigen Kostenzusage genehmigt werden müssen. Dies sind meistens stationäre oder hochpreisige Behandlungen.

Durch die vorherige Kostenzusage/Vorabgenehmigung können wir jeden Fall begutachten und eine direkte Abrechnung Ihrer Rechnung mit dem Krankenhaus ermöglichen.

Die Versicherungsbedingungen im Zusammenhang mit der Kostenzusage/Vorabgenehmigung können je nach Produkt/Tarif variieren. Wenn Sie beispielsweise im Rahmen einer unserer standardmäßigen internationalen Krankenversicherungstarife versichert sind, gilt Folgendes, falls eine vorherige Kostenzusage/Vorabgenehmigung erforderlich ist, jedoch nicht eingeholt wurde:

  • Wenn die erhaltene Behandlung sich als medizinisch unnötig erweist, behalten wir uns das Recht vor, den Erstattungsantrag abzulehnen.
  • Bei später nachgewiesener medizinischer Notwendigkeit der Behandlungen werden lediglich 80% der stationären Kosten und 50% der anderen Kosten erstattet.

i. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „keine entsprechende Leistung im Tarif erhalten“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Warum? Was bedeutet das?         

Wenn die von Ihnen beantragte Rückerstattung einer Leistung, nicht von Ihrem Tarif umfasst wird, können wir leider Ihre medizinischen Kosten nicht rückerstatten.

Bitte entnehmen Sie weitere Informationen zu den für Sie verfügbaren Leistungen Ihrer Tariflichen Leistungszusage und dem Versicherungshandbuch.

Sie finden Ihre Tarifliche Leistungszusage und Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und prüfen Sie Ihre Unterlagen unter „Dokumente“.

j. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „Arzneimittel ohne Rezept“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Was bedeutet das?

Wenn die Leistung "Verschriebene Arzneimittel“ in Ihre Tarifliche Leistungszusage enthalten ist, umfasst Ihr Versicherungsschutz rezeptfreie Arzneimittel, die von einem Art verschrieben wurden.
  
Wenn jedoch die Leistung „Verschriebene Arzneimittel“ nicht in Ihrer Tarifliche Leistungszusage aufgeführt ist, werden Kosten für rezeptfreie Arzneimittel, auch wenn Sie von Ihrem Arzt verschrieben wurden, nicht erstattet.
Bitte lesen Sie die Definitionen und Ausschlüsse in Ihrem Versicherungshandbuch, um weitere Informationen zu erhalten.

Sie finden Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und prüfen Sie Ihr Versicherungshandbuch.

k. Mein Erstattungsantrag wurde mit der Begründung „Wartezeit fällt an“ abgelehnt oder nur teilweise bezahlt. Was bedeutet das?

Entnehmen Sie bitte Ihrer Tariflichen Leistungszusage, ob und für welche Leistungen Wartezeiten anfallen. Falls eine Wartezeit anfällt, besteht Ihr Anspruch auf diese Leistung erst nach Ablauf dieser Wartezeit. Beispiel: Wenn die Wartezeit einer Leistung sechs Monate beträgt, können Sie nach Ablauf von sechs Monaten ab dem Datum des Inkrafttretens Ihrer Versicherung (oder, falls Sie Angehöriger sind, ab Beginn Ihres Versicherungsschutzes), diese Leistung in Anspruch nehmen und die Kosten dafür von uns zurückfordern.


Bitte lesen Sie die Informationen in Ihrer Tarifliche Leistungszusage und im Versicherungshandbuch, um weitere Einzelheiten zu erfahren.


Sie finden Ihre Tarifliche Leistungszusage und Ihr Versicherungshandbuch über die MyHealth digitalen Services. Melden Sie sich über einen Browser an oder verwenden Sie die MyHealth App, klicken Sie unter „Meine Police“ auf „Police anzeigen“ und prüfen Sie Ihre Dokumente.

Wenn wir eine Erstattungszahlung vornehmen, weisen wir Ihre Bank an, die anfallenden Transaktionsgebühren und zu berechnen. Daher sollte Ihre Bank den gesamten Erstattungsbetrag Ihrem Konto gutschreiben. Dennoch können mehrere Banken an der internationalen Transaktionen beteiligt sein und jeder von ihnen kann eine Gebühr erheben. Diese Gebühren variieren je nach Bank, Land und Währung.

Wir wurden von unserer Bank, der Citibank, darauf hingewiesen, dass, obwohl wir Ihrer Bank mitteilen, dass wir die mit der Zahlung Ihrer Erstattung verbundenen Kosten übernehmen, dies nicht bedeutet, dass Ihre Bank keine Gebühren für die Gutschrift des Betrags für Ihr Konto berechnet. Wir raten Ihnen, sich mit Ihrer Bank in Verbindung zu setzen, um zu überprüfen, ob Gebühren für die Erstattungszahlung anfallen.

Sollten Sie danach weitere Informationen benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter, indem wir prüfen, ob Ihre Zahlung korrekt durchgeführt wurde. Bitte schreiben Sie uns dazu eine E-Mail und fügen Sie ein Dokument Ihrer Bank mit den angefallenen Kosten hinzu. Bitte geben Sie außerdem die Bearbeitungsnummer des Erstattungsantrags an.

E-Mail: client.services@allianzworldwidecare.com

  • Erstattungen werden bei uns direkt nach der Bearbeitung Ihres Erstattungsantrags veranlasst. Beachten Sie jedoch, dass es je nach Transaktionszeitplan der Bank bis zu 10 Werktage dauern kann, bis die Zahlung auf Ihrem Konto eingeht. Sollten Sie die Zahlung nicht innerhalb von 10 Werktagen erhalten haben, würden wir Sie bitten, und Ihre Bankverbindung nochmals zu bestätigen.

    Wenn Ihr Erstattungsantrag über das Portal oder die App eingereicht wurde, können Sie in Ihrer Zahlungsbenachrichtigung prüfen, welche Kontodaten wir zur Zahlung Ihrer Erstattung verwendet haben. Darauf haben Sie über Ihr Konto der MyHealth digitalen Services Zugriff. Wenn Ihr Erstattungsantrag anderweitig eingereicht wurde, z. B. per E-Mail oder per Post usw., wurden Ihnen die Abrechnung und die Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail oder Post zugesandt.

    Wenn die Kontodaten in Ihrer Zahlungsbenachrichtigung nicht korrekt sind, wenden Sie sich bitte an unsere Helpline und geben Sie Ihre korrekte Bankverbindung und die zugehörige Erstattungsantragsnummer an, damit wir Ihre Zahlung überprüfen können.

    Wenn Sie die Erstattungszahlung per Scheck beantragt haben, beachten Sie bitte, dass die Überprüfung je nach geografischer Region bis zu 6 Wochen dauern kann. Wenn Sie nach dieser Zeit Ihren Scheck nicht erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte. Geben Sie dabei Ihre Erstattungsantragsnummer und Ihre Adresse an. Wir werden den Status des Versandes dann überprüfen.

    Alternativ können Sie uns darum bitten, stattdessen eine Zahlung per Überweisung vorzunehmen. In diesem Fall müssen Sie auch Ihre vollständigen Bankdaten wie unten aufgeführt angeben:

  • Zahlungswährung
  • Name des Kontoinhabers
  • Kontonummer
  • Bankleitzahl sowie Swift Code/ BIC Code
  • IBAN (auch erforderlich, wenn Ihre Bank innerhalb in der EU ist)
  • Name und Anschrift der Bank
  • Einzelheiten der eingeschalteten Bank (wenn die Zahlung durch eine dritte Bank stattfindet), einschließlich Name der Bank, Swift Code und Kontonummer.
  • Jegliche zusätzliche Informationen, die innerhalb Ihres Landes zur Bearbeitung internationaler Transaktionen erforderlich sind (z. B. Filialnummer, Steuernummer).
Sollen Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich an uns. 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Namen und Ihre Versicherungsnummer benötigen, um Sie in unserem System zu identifizieren und so auf Fragen zu Ihrem Versicherungsschutz antworten zu können. Vergessen Sie also nicht, Ihre Versicherungsnummer anzugeben, wenn Sie uns anrufen oder uns eine E-Mail schreiben. Bitte geben Sie außerdem Ihren vollständigen Namen an.
Rufen Sie die Nummer +353 1 630 1302 an.