Les ressortissants de pays hors UE qui souhaitent travailler en Espagne doivent obtenir un permis de séjour et un permis de travail. Il existe deux principaux types de permis de travail en Espagne : le Cuenta Ajena pour les personnes qui ont un contrat spécifique avec une entreprise en particulier, et le Cuenta Propia pour les travailleurs indépendants.
La demande de permis de travail Cuento Ajena est en général effectuée par l’entreprise qui embauche. Une fois l’emploi obtenu et le contrat négocié, l’employeur demande au futur employé de fournir certains documents et envoie la demande de permis de travail au Ministère du travail espagnol au nom de l’employé.
Après validation du permis de travail, l’employeur envoie à l’expatrié une attestation de validation qui doit contenir un tampon officiel. Ensuite, le demandeur doit rassembler et envoyer tous les documents requis pour faire une demande de visa de travail et de séjour auprès de l'ambassade espagnole la plus proche. Les expatriés doivent garder à l’esprit que beaucoup de ces documents doivent être traduits en espagnol et certifiés.
Si le permis de travail et de séjour est octroyé, le demandeur peut alors prendre des dispositions pour arriver en Espagne dans le délai imparti par le visa. Les expatriés bénéficient en général de trois mois pour le faire.
Une fois arrivé en Espagne avec son visa, l’expatrié peut aller récupérer son titre de travail et de séjour. Il s’agit d'une procédure administrative simple qui nécessite seulement un formulaire de demande et un passeport. La demande de titre de travail et de séjour doit être effectuée dans les 30 jours qui suivent l’arrivée au bureau national des étrangers (Oficina de Extranjeros) ou à la préfecture de police.
Les personnes qui emménagent en Espagne en tant que personnes à charge ou non actifs doivent seulement faire une demande de permis de séjour. Ils n'ont pas besoin d’un permis de travail et de séjour. Ce permis est en grande partie lié à la validité du permis de travail obtenu par le/la partenaire du demandeur.